Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Verantwortlicher
neXchange Personaldienstleistung GmbH
Zwinger 16
74613 Öhringen
Telefon: 07941 / 96 32 453
E-Mail: mail@nexchange.eu
Vertreten durch den Geschäftsführer Giuseppe Gentile.
2. Hosting
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen beinhalten z. B.:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die genannten Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sowie eine komfortable und sichere Nutzung sicherzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Für die Nutzung des Kontaktformulars ist Ihre Einwilligung erforderlich, die Sie im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an mail@nexchange.eu.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail, per Post oder persönlich, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vermittlung passender Stellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Kundenunternehmen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung, etwa zur Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten, eingewilligt haben.
6. Karriereportal
Unsere Stellenanzeigen veröffentlichen wir über ein Karriereportal unseres Dienstleisters zvoove (nexchange.recruit.zvoove.cloud). Wenn Sie über unsere Website zum Karriereportal wechseln, gelten dort ergänzend die Datenschutzhinweise des Portals. Bewerbungen, die Sie über das Portal an uns richten, verarbeiten wir wie unter „Bewerbungen“ beschrieben. zvoove ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und erforderlich
- es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
8. Cookies und Cookie-Einwilligung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner. Dort können Sie entscheiden, ob Sie weiteren Cookies zustimmen. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle übrigen Cookies ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
9. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts und der leichten Auffindbarkeit.
10. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Google Fonts der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.
11. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und Xing. Es handelt sich nicht um Plugins. Daten werden erst dann an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dessen Seite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.